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Está previsto que la reunión comience a las 9 h (hora de Ginebra) el 19 de noviembre de 2024 y podrá continuar hasta las 17.00 h. La reunión se reanudará el día siguiente, 20 de noviembre, a las 9 h. Previa inscripción como se indica a continuación, la reunión podrá observarse a distancia a través de una transmisión en directo o en una sala distinta en la OMC.

El grupo especial podrá cerrar la reunión en cualquier momento para tratar información comercial confidencial. Asimismo, podrá cerrar en cualquier momento la observación por el público, por iniciativa propia o a petición de alguna de las partes, si existe un riesgo de violación de la confidencialidad o de alteración de la reunión.

El público solo podrá observar la reunión en inglés; no habrá servicios de interpretación.

Para inscribirse, sírvanse rellenar el formulario de solicitud. Los formularios cumplimentados deberán enviarse por correo electrónico, como documento adjunto, a la dirección [email protected]. Se aceptarán solicitudes hasta las 17 h (hora de Ginebra) del 12 de noviembre de 2024. Las personas que se hayan inscrito correctamente recibirán un correo electrónico de confirmación el 15 de noviembre de 2024 a más tardar, que incluirá más detalles sobre cómo acceder.

Cabe señalar que se podrá comunicar el nombre de los asistentes inscritos a las partes, la Argentina y los Estados Unidos, si estas así lo solicitan.

Todas las personas inscritas que observen la reunión en la sede de la OMC deberán presentar in situ un documento de identidad válido (pasaporte, tarjeta de identidad o permiso de conducir) para poder acceder a la sala. Las plazas reservadas para el público en la sala se asignarán por orden de recepción del formulario de inscripción cumplimentado.

Para poder inscribirse para observar la reunión, los interesados tendrán que confirmar que comprenden que está estrictamente prohibido grabar o compartir la retransmisión en directo o la difusión por circuito cerrado (incluso por medio de vídeos, capturas de pantalla, grabaciones de audio o cualquier otro medio).

Además, las personas que observen la reunión a distancia a través de una retransmisión en directo tendrán que confirmar que comprenden que está estrictamente prohibido compartir de cualquier forma el enlace web o las credenciales de acceso. Quienes observen la reunión en la sede de la OMC en la sala preparada a tal efecto deberán mantener sus teléfonos móviles apagados.

La OMC no puede ofrecer asistencia financiera ni de otro tipo para alojamiento, viajes aéreos y visados.