Permítanme recordarles que nuestro anfitrión, el Gobierno de Qatar, se comprometi?a poner a disposición de esta Conferencia 4.400 habitaciones. Los Miembros aceptaron esta oferta y en todas las reuniones que he tenido con los funcionarios de Qatar éstos me han tranquilizado con respecto al compromiso asumido. Por supuesto, sigo teniendo la esperanza de que se llegue a conseguir algo más de flexibilidad, pero todos tenemos la obligación de defender a nuestro anfitrión, porque formul?su oferta basándose en un determinado número de habitaciones y est?cumpliendo con su promesa. Las cosas, como son.

Teniendo en cuenta el número de habitaciones que los Miembros han acordado para la Conferencia, es necesario hacer prueba de la mayor moderación posible a la hora de decidir el tamaño de sus delegaciones. La Secretaría lo har?también. Por consiguiente, insto a los Miembros a actuar con moderación. Permítanme añadir que los Miembros han acordado que asistan también a la Conferencia otras categorías clave, como los medios de comunicación y las organizaciones no gubernamentales, cuyo alojamiento también se debe resolver dentro del número acordado de habitaciones.

Delegaciones oficiales

El plazo para que los Miembros devuelvan sus formularios de inscripción y proporcionen información sobre las delegaciones vence el 31 de julio. Esta fecha tope fue fijada con el fin de conceder a nuestro anfitrión tiempo suficiente para llevar a cabo la tramitación adecuada. Los formularios de inscripción figuraban en el material informativo enviado a las delegaciones hace bastante tiempo. Resulta fundamental que se proporcione en tiempo oportuno la información solicitada. En caso de que los Miembros no puedan proporcionar toda la información para la fecha tope solicitada, es de extrema importancia que para finales de mes nos proporcionen, al menos, alguna indicación del tamaño de su delegación, as?como el nombre del coordinador de delegación que hubieren designado. Sírvanse enviar esta información a la oficina del Sr. Jacques Chabert, Director del Equipo de Trabajo Logístico de la Secretaría.

No creo que podamos excluir la posibilidad de que deban celebrarse debates entre los Miembros para decidir medios más radicales de conseguir el equilibrio adecuado.

Organizaciones no gubernamentales

En la reunión que celebr?el 8 de mayo, el Consejo General acord? procedimientos específicos para la inscripción y asistencia de las ONG a la Conferencia de Doha. Tras esa reunión, los procedimientos se distribuyeron inmediatamente en el documento WT/MIN(01)/INF/3 para información de los Miembros, y se pusieron en el sitio de la OMC en la Web para informar a las ONG interesadas de la manera de inscribirse para la Conferencia. También difundimos la información en nuestro Boletín periódico para las ONG y mediante otras actividades. S? igualmente que muchos gobiernos de países Miembros distribuyeron la información a las ONG en sus respectivos países. Algunas de las ONG más importantes también desempeñaron una función activa a este respecto.

Por lo que respecta a las fechas tope acordadas, ya ha pasado la del 2 de julio que tenían las ONG para presentar sus solicitudes de inscripción y no se tramitar?ninguna solicitud más. Las solicitudes recibidas antes de la fecha tope están siendo examinadas ahora, y, con el fin de que la Secretaría, el país anfitrión y las ONG tengan tiempo suficiente para prepararse para la Conferencia, se ha solicitado a la Secretaría que prepare una lista de las organizaciones que cumplen los requisitos para inscribirse (con arreglo a los criterios acordados) y distribuya esta lista a los Miembros de la OMC para su información. Inmediatamente después, se informar?a las ONG sobre otras disposiciones relativas a su asistencia y se enviarán formularios de inscripción. Las ONG deben rellenar y devolver los formularios para el 17 de septiembre a más tardar. La confirmación de la inscripción ser?enviada a las ONG a partir del 1?de octubre.

Cuando decidi?los procedimientos para la inscripción y asistencia de las ONG a Doha, el Consejo General observ?que, según el número de ONG que deseasen asistir, no podía excluirse que tuvieran que imponerse determinados límites. Resulta ya evidente que el número de ONG que desea asistir es considerable, y ser?preciso insistir en algunos límites. Sin embargo, al mismo tiempo, seguimos esperando que los Miembros nos envíen información clara por lo que se refiere a sus necesidades en materia de alojamiento.

Teniendo en cuenta estos factores, y con el acuerdo de los Miembros, tengo la intención de proceder de la siguiente manera. La lista de las ONG que cumplen los requisitos para inscribirse se distribuir?para la información de los Miembros el viernes 3 de agosto. A continuación, se informar?a las ONG, el viernes 10 de agosto, dándoles un poco más de un mes para que rellenen y devuelvan los formularios de inscripción correspondientes. Me doy cuenta de que este procedimiento significa que haya que trabajar en las vacaciones de agosto, pero es importante conceder tiempo suficiente de preparación a las ONG.

Medios de comunicación

El interés de los medios de comunicación en la Conferencia ser? considerable. Por consiguiente, resulta importante adoptar las disposiciones adecuadas para su asistencia. La fecha límite para la inscripción de los medios de comunicación es el 24 de septiembre, pero ya tenemos indicaciones de que el número de solicitudes ser? incluso mayor que el de las ONG que desean asistir. Conforme vayamos avanzando con los preparativos logísticos me ocupar?de velar por que se adopten las disposiciones adecuadas para la presencia de los medios de comunicación.