3.3 Envío y cobro

Aunque el modo de expedición de los documentos se deja a la discreción del Miembro de que se trate, se recomienda que el envío se haga por el medio más rápido posible. De preferencia, los documentos deberán enviarse por correo electrónico o por telefax, si el Miembro dispone de ellos. Otra posibilidad es que el Miembro envíe los documentos por correo o a través de la misión diplomát(y¨©)ica del Miembro que solicita la información en su territorio.

Un país sólo puede exigir por los documentos el mismo costo que impondría a sus propios ciudadanos, más los gastos de envío. Sin embargo, no es muy rentable o fácil cobrar las pequeñas cantidades que suelen costar los documentos, por lo que convendría que se enviasen gratuitamente como gesto de buena voluntad.